Gespräch buchen
AI Operations Studio · Europa

Wir automatisieren

Wir übernehmen die wiederkehrende Arbeit in deinem Tagesgeschäft, direkt angebunden an deine eigenen Tools und deine eigene KI. Du brauchst dafür kein eigenes Team.

Kostenloses Erstgespräch buchen Beispiel-Workflows ansehen

Kostenlos und unverbindlich. Du nimmst zwei bis drei konkrete Automatisierungs-Ideen für dein Unternehmen mit.

EU-gehostet DSGVO-konform
Kommt dir bekannt vor?

Du steckst Zeit in Aufgaben, die eigentlich ein System erledigen sollte.

Daten und Infos überall verstreut

Tools, Tabellen, Postfächer, Köpfe: nichts ist verbunden, und jede Antwort muss man sich erst mühsam zusammensuchen.

Reporting frisst jede Woche Stunden

Zahlen kopieren, Reports zusammenbauen, Updates verschicken: Arbeit, die niemand machen will und die trotzdem jede Woche wiederkommt.

Zu viel Handarbeit im Tagesgeschäft

Nachhaken, kopieren, weiterleiten, Freigaben einholen: dieselben Handgriffe, die jeden Tag aufs Neue Zeit kosten.

Was wir bauen

Fertige Workflows, die dir echte Arbeit abnehmen.

Keine Software, die du selbst bedienen musst. Wir bauen das System, betreiben es und übergeben es dir schlüsselfertig, angebunden an die Tools, die du schon nutzt. Typische Beispiele:

Automatisches Reporting aus deinen Tools

Alle Zahlen an einem Ort, über deine Systeme hinweg, automatisch aktualisiert und zugestellt. Schluss mit dem Zusammenbauen von Hand.

Wiederkehrende Abläufe automatisieren

Follow-ups, Freigaben, Übergaben, Standard-Antworten: die täglichen Handgriffe laufen von selbst, und du behältst die Kontrolle.

Internes Wissen durchsuchbar machen

Verträge, Doku, Mails, Prozesse: frag einfach in normaler Sprache und bekomm die passende Antwort in Sekunden statt in Stunden.

Dokumente und Angebote auf Knopfdruck

Angebote, Rechnungen, Zusammenfassungen und Standard-Dokumente, automatisch aus deinen eigenen Daten erzeugt.

So läuft es ab

Klarer Ablauf, Festpreis, kein Risiko zum Start.

1

Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns deine Abläufe und Tools an und zeigen dir zwei bis drei konkrete Workflows. Der Fahrplan gehört dir, selbst wenn wir nie zusammenarbeiten.

0 € · unverbindlich
2

Umsetzung zum Festpreis

Du wählst einen oder zwei Workflows. Der Preis steht fest, bevor wir anfangen. Keine Überraschungen, keine endlose Stundenabrechnung.

3

Live und gewartet

Wir übergeben dir das fertige System. Auf Wunsch hält eine monatliche Betreuung die Workflows am Laufen und entwickelt sie weiter.

Für wen

Für Teams, die den Nutzen von KI wollen, nicht den Aufwand.

// 01

E-Commerce und KMU

Du arbeitest täglich mit Shop, Buchhaltung, Mails und Tabellen. Wir nehmen dir die immer gleichen Handgriffe ab, damit du Zeit für deine Kunden hast.

// 02

Personalberatungen

Aus dem Stapel an Lebensläufen, Mails und Notizen wird ein sauberer, geordneter Ablauf. Datenschutzkonform und auf Wunsch komplett bei dir im Haus.

// 03

Startups

Mehr schaffen, ohne gleich neue Leute einzustellen. Wir automatisieren die Routine, damit dein kleines Team richtig viel bewegt.

Warum DigitalAce
Rick Warling, Gründer von DigitalAce
Rick Warling Gründer · DigitalAce LinkedIn

Gebaut von einem Ingenieur, nicht von einer Agentur.

Rick Warling, technischer Gründer mit KI- und Daten-Hintergrund, mit Sitz in der EU. Du arbeitest direkt mit der Person, die dein System baut. Keine Account-Manager, nichts geht bei der Übergabe verloren.

  • ✓
    Festpreise, vorab vereinbartDu kennst die Zahl, bevor du dich festlegst. Keine endlose Stundenabrechnung.
  • ✓
    Deine Daten und Abläufe gehören dirDaten, Workflows und dein gesammelter Kontext bleiben deine und sind portabel. Du bist an kein einzelnes KI-Modell gebunden und kannst jederzeit mit deinen Daten und deinem Kontext weiterziehen.
  • ✓
    EU-privat und modellunabhängigCloud (Claude) für Tempo oder dein eigenes lokales Modell für maximalen Datenschutz. Du entscheidest und bist nie an einen Anbieter gebunden.
  • ✓
    Auf bewährten Standard-Tools gebautWir setzen auf etablierte Bausteine statt auf eine selbstgebastelte Black-Box. Stabil, prüfbar, wartbar.
Häufige Fragen

Was du wahrscheinlich wissen willst.

Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach arbeiten wir zum Festpreis, den wir vorher gemeinsam festlegen. Du weißt also immer genau, woran du bist, bevor etwas startet.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die meisten ersten Workflows sind in ein bis drei Wochen live. Im Erstgespräch sagen wir dir realistisch, was in deinem Fall machbar ist.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten bleiben deine. Wir hosten in der EU, arbeiten DSGVO-konform, und auf Wunsch läuft alles mit einem lokalen Modell komplett bei dir im Haus.
Wie sind meine Daten gesichert?
Jeder Kunde bekommt eine eigene, getrennte Instanz und ein eigenes Daten-Repository. Gehostet wird in der EU, Zugriffe laufen rollenbasiert über Tokens, Admin-Zugänge zusätzlich mit Mehr-Faktor-Authentifizierung. Deine Daten verlassen die EU nicht und werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Wir bauen, betreiben und übergeben das fertige System. Du musst nichts programmieren und nichts selbst bedienen.
Womit fangen wir an?
Meist mit dem, was am meisten Zeit frisst: ein automatischer Wochenreport, das Nachfassen bei Kunden oder Angebote auf Knopfdruck. Den ersten Workflow legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest.
Was, wenn ich danach nicht weitermachen will?
Kein Problem. Das Erstgespräch ist unverbindlich und es gibt keine langen Knebelverträge. Deine Daten, Regeln und Vorlagen gehören dir und bleiben jederzeit exportierbar, und du bist an kein einzelnes KI-Modell gebunden. Den laufenden Betrieb übernehmen wir, du bleibst also, weil es sich rechnet, nicht weil du musst.

Finde in einem kostenlosen Erstgespräch heraus, was sich in deinem Unternehmen automatisieren lässt.

30 Minuten. Du nimmst zwei bis drei konkrete Workflow-Ideen und eine ehrliche Einschätzung mit, egal ob wir danach zusammenarbeiten.

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Kunden in ganz Europa · rick@digitalace.eu