L’assistant que vous n’avez pas à embaucher.

Dans vos systèmes. L’assistant travaille dans les fichiers et les programmes que vous utilisez aujourd’hui. Ce qu’il traite en dehors de ces systèmes s’exécute dans une instance séparée, qui lui est propre, sur des serveurs situés dans l’UE ou, si vous le souhaitez, sur une machine installée dans vos locaux. Les accès sont gérés par rôle. Vos données ne quittent pas l’UE et ne servent pas à entraîner des modèles.

Non, et ce n’est pas seulement une formule polie. Aucune entreprise avec laquelle nous parlons n’a trop de monde. Elles en ont trop peu, et c’est pour cela que ce qui traîne continue de traîner. L’assistant travaille pour une personne, il ne la remplace pas : il lui retire le travail préparatoire, elle vérifie et décide. Nous le construisons justement avec cette personne. Si elle ne participe pas, il ne fonctionne pas non plus.

Alors votre collaborateur s’en aperçoit avant que quoi que ce soit ne parte. L’assistant prépare, il ne décide pas. En cas de doute, il signale le passage et pose une question en retour plutôt que de deviner.

Pour les peintres, les couvreurs ou les entreprises de plomberie, c’est vrai, et ils devraient les utiliser. Nous intervenons là où il n’existe pas de programme tout prêt, parce que le processus ne se déroule de cette façon que dans votre entreprise : chiffrage à partir de bordereaux de prix, exploitation, offres à partir de demandes de prix. Et nous comblons les lacunes entre les programmes que vous avez déjà.

Non. Nous reproduisons votre façon de faire actuelle, exceptions comprises. Pour cela, nous nous installons à côté de la personne qui fait le travail et nous lui demandons de nous montrer comment elle procède. Si nous remarquons quelque chose au passage, nous vous le disons. Rien n’est modifié sans que vous le vouliez. Nous ne venons pas pour vous expliquer votre métier, mais pour l’apprendre à un assistant.

Non. L’assistant lit dans vos systèmes et n’y écrit que là où vous le validez. Votre ERP reste votre ERP, votre archivage reste votre archivage.

Il reste responsable. Nous convenons avec lui des accès et de l’archivage avant de commencer, et nous documentons ce que l’assistant lit et écrit, et à quel endroit. Nous ne reprenons aucune de ses tâches.

Nous, si vous le souhaitez. Si un processus ou un système change chez vous, nous adaptons l’assistant. Tout ce que nous mettons en place est documenté de sorte que votre partenaire informatique puisse s’y retrouver même sans nous.

Que l’assistant travaille pour lui, et non l’inverse. Il le décharge de la lecture et de la ressaisie, pas du chiffrage. Votre chiffreur participe au premier entretien et définit ce que l’assistant prend en charge et ce qu’il ne prend pas.

Seulement si vous le souhaitez. La mise en place est couverte par le prix fixe. Le prix fixe d’un processus délimité se situe le plus souvent entre 5 000 et 10 000 euros. Si nous devons entretenir et adapter l’assistant en continu, nous convenons à l’avance d’un montant mensuel fixe. Il figure dans l’offre avant que vous ne donniez votre accord, et il est résiliable sans engagement de longue durée.

Cela dépend de votre siège. Entreprises au Luxembourg : le programme SME Packages du ministère de l’Économie, géré par la House of Entrepreneurship de la Chambre de Commerce et par la Chambre des Métiers, prend en charge jusqu’à 70 % pour des projets compris entre 3 000 et 25 000 euros. Entreprises en Rhénanie-du-Nord-Westphalie : MID-Digitale Prozesse de la NRW.BANK finance l’analyse et l’accompagnement à la mise en place à hauteur de 500 euros par jour de conseil, de dix à trente jours, jusqu’à 15 000 euros. En Hesse, il n’existe actuellement aucun programme régional adapté. Lors de l’entretien, nous vous disons ce qui s’applique à votre cas et nous préparons la demande avec vous.

Alors nous arrêtons. Les données, les règles et les modèles restent chez vous et sont exportables. Vous n’êtes lié à aucun modèle d’IA ni à aucun engagement de longue durée.